Comment organiser un tournoi de golf bénéfice

 

Les tournois de golf bénéfice sont souvent une belle occasion de fêter et ce, au nom d’une bonne cause. Si vous jouez au golf depuis quelques temps, vous avez sûrement déjà participé à un tournoi bénéfice, ou du moins avez été invité à le faire. Il est bien sûr très amusant de jouer dans ce type de tournoi, mais avez-vous déjà pensé aux efforts investis pour l’organiser? Mieux encore, avez-vous un projet ou une cause qui vous tient à cœur et pour laquelle vous aimeriez organiser votre propre tournoi de golf bénéfice? Cet article a pour but de vous renseigner et de vous outiller afin que vous puissiez mettre sur pied un événement de golf inoubliable!

 

Établir un budget et trouver un parcours de golf

 

La première étape consiste à établir un budget pour votre tournoi, dont le montant devrait refléter ce que vous vous sentez à l’aise de demander aux gens de payer en échange de leur participation. Une fois votre budget estimé, vous devrez contacter quelques clubs de golf pour connaître leurs politiques et leurs frais de tournoi (droit de jeu, frais d’inscription au tournoi, aliments et boissons, etc.). Un organisateur de tournoi de golf avisé vous assistera en inscrivant vos informations et idées de tournoi dans un logiciel de gestion de tournoi, tel que le module de tournoi de GGGolf.

 

Choisir la date de votre tournoi

 

Après avoir sélectionné vos parcours de golf potentiels, il est temps de choisir quand se déroulera votre tournoi. Le prix fluctuera vraisemblablement selon ce que chaque parcours considère comme sa « basse » ou sa « haute » saison. De plus, il est important de choisir une date dans huit à dix mois au moins, ce qui vous donnera le temps de faire connaître votre tournoi tout en permettant à vos invités de se libérer pour pouvoir y participer.

 

Quel type de tournoi choisir?

 

Bien que certains tournois bénéfice favorisent les parties individuelles (comme dans les circuits de golf PGA), la plupart ont recours au format « Vegas  ». Ce dernier met l’accent sur le jeu d’équipe des quatuors et est ainsi avantageux pour les joueurs à handicap élevé qui ont plus de difficulté à jouer seuls. De plus, cela peut inciter vos invités potentiels à acheter un billet quatuor plutôt qu’un billet individuel pour pouvoir former des équipes complètes.

 

Quels prix offrir?

 

La plupart des tournois bénéfice offrent des prix quelconques pour les trois équipes ayant reçu les pointages les plus bas (et parfois même à l’équipe arrivée bonne dernière). Ces prix peuvent être des trophées, des chèques-cadeaux (des commanditaires) ou d’autres prix de votre choix. Il est aussi recommandé d’inclure un tirage moitié-moitié, un encan silencieux et un concours de coups roulés pour augmenter le montant des dons pour votre collecte de fonds.

 

Choix d’aliments et de boissons

 

La plupart des tournois de bienfaisance proposent un repas après la partie, dont le coût est compris dans le prix du billet. Certains tournois offrent aussi de la bière et du vin gratuits, mais tout dépend de l’atmosphère que vous tentez de créer.

 

Commanditaires

 

Afin de financer et de promouvoir votre tournoi, vous pouvez choisir de travailler avec des entreprises locales impliquées d’une façon ou d’une autre dans le domaine de bienfaisance que votre tournoi cible. Vendre des espaces publicitaires sur les tertres de départ (par ex., une entreprise paie pour qu’on affiche son signe ou son logo sur le tertre de départ) ou organiser un dîner commandité sont quelques façons parmi tant d’autres d’accroître la visibilité de votre tournoi.

Bien que cette liste ne soit qu’un point de départ, elle devrait donner libre cours à votre imagination. Qu’attendez-vous? Commencez à planifier votre tournoi dès maintenant!

 

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